Tags

Tags sind in SAVOIRR eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie Konsultationen, Verfahren, Dokumente und mehr kategorisieren und schnell wiederfinden können. Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, gezielte Berichte zu erstellen und über wichtige Updates auf dem Laufenden zu bleiben.

Sie können verschiedenen Elementen – wie Konsultationen, Verfahren, Dokumenten, Organisationen, Personen und Nachrichten – einen Tag zuweisen. Tags helfen Ihnen, Ihre Arbeit zu strukturieren, indem sie verwandte Elemente gruppieren. So können Sie wichtige Informationen schnell lokalisieren und verwalten.

Tags sind unverzichtbar, um:

• Berichte zu erstellen: Bei der Erstellung eines Berichts können Sie einen oder mehrere Tags auswählen, um festzulegen, welche Elemente enthalten sein sollen. So können Sie sich auf bestimmte Themen oder Kategorien konzentrieren.
• Auf neue Entwicklungen zu reagieren: Wenn Sie Benachrichtigungen für bestimmte Tags aktivieren, erhalten Sie eine Meldung, sobald ein neues Ereignis zu einem getaggten Element hinzugefügt wird. So sind Sie immer informiert und können schnell reagieren

Jedes Element kann Ihren Tags hinzugefügt werden. Wenn Sie etwas taggen, das nicht in Ihrer "Focus Area" liegt, bleibt es dennoch als wichtiges Element in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich hervorgehoben. Das bedeutet, dass Ihre getaggten Elemente in Ihrem Dashboard sowie in den Reitern "Suche" und "Sessionen und Sitzungen" angezeigt werden, unabhängig davon, ob Ihre Focus Area aktiviert ist oder nicht.

Einen Tag erstellen und zuweisen

Sie können neue Tags jederzeit erstellen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

1. Klicken Sie auf den Button "Neu erstellen".

   

2. Wählen Sie "Neues Tag".

Konfigurationsmöglichkeiten:

• Hierarchie: Sie können Ihre Tags zur besseren Kategorisierung in Haupt-Tags und Unter-Tags organisieren. Es ist möglich, mehrere Ebenen von Unter-Tags hinzuzufügen (bis zu drei Ebenen). Beispiel: Ein Haupt-Tag "Digitalisierung" mit den Unter-Tags "Datensicherheit" und "Datenschutz".
• Farbkodierung: Weisen Sie Ihren Tags Farben zu, um Elemente auf einen Blick zu identifizieren. In der Übersicht von Konsultationen zeigen beispielsweise farbige Markierungen oben links an jedem Element die zugehörigen Tags an.
• Sichtbarkeit: Sie können wählen, ob ein Tag privat (nur für Sie sichtbar) oder mit Ihrem Team geteilt ist (für die Zusammenarbeit).

Elemente taggen (Zuweisen)

Sie haben zwei Möglichkeiten, Elemente mit Tags zu versehen:

Methode A: Einzelnes Element taggen

Öffnen Sie die Detailseite eines Elements (z. B. eines Dokuments oder einer Person).

1. Klicken Sie auf "Taggen".
2. Wählen Sie einen oder mehrere Tags aus der Liste.

Methode B: Mehrere Elemente gleichzeitig taggen (Bulk Tagging)

Dies ist ideal, um grosse Mengen an Daten schnell zu organisieren.

1. Navigieren Sie zum Bereich "Suche".
2. Wechseln Sie in die Tabellenansicht.
3. Wählen Sie die gewünschten Elemente über die Checkboxen auf der linken Seite aus.
4. Klicken Sie auf den Button "Bulk-Taggen".
5. Wählen Sie die Tags aus, die allen markierten Elementen zugewiesen werden sollen.

Anzeige und Zugriff

Sobald Sie Tags zugewiesen haben, erscheinen diese oben rechts auf dem jeweiligen Element.

Durch einen Klick auf diesen Tag gelangen Sie direkt zur Tag-Detailseite. Dort finden Sie:

• Die neuesten Updates zu den getaggten Elementen.
• Eine vollständige Liste aller Inhalte, die mit diesem Tag verknüpft sind

Tags verwalten und navigieren

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Tags und greifen Sie schnell darauf zu.

Die Tag-Übersicht

Greifen Sie auf die Übersicht all Ihrer Tags zu, indem Sie in der Seitenleiste der Navigation auf Tags klicken. Wenn Sie eine grosse Anzahl von Tags verwenden, um Ihre Arbeit zu organisieren, können Sie die Suche nutzen, um jeden Tag schnell zu finden.

Um alle Ihre Tags zu sehen, fahren Sie mit der Maus über einen der Tags in der Seitenleiste. Es öffnet sich ein Pop-up-Menü mit Optionen zum Lösen (Unpin), Bearbeiten des Tags sowie zum Anzeigen aller Tags.

Ein weiterer Weg, um auf die Übersicht aller Tags zuzugreifen, ist ein Klick auf das Zahnrad-Symbol oben rechts und die Auswahl von Tags.

Die Übersicht zeigt Ihnen:

• Den Namen des Tags.
• Status (Privat oder Öffentlich).
• Anzahl der verknüpften Elemente.
• Pin-Status (angeheftet oder nicht).

Durch Klicken auf eines Tags gelangen Sie zur Detailseite, die es Ihnen ermöglicht, die Elemente und mehr zu sehen.

Detailansicht und Sortierung

Wenn Sie auf einen Tag klicken und "Getaggte Elemente" wählen, sehen Sie alle Inhalte, die diesem Tag zugeordnet sind. Diese Ansicht ähnelt dem Such-Tab.

• Sortierung: In der Listenansicht können Sie sortieren nach Recently tagged (kürzlich getaggt), Alphabetisch oder Submission date (Einreichungsdatum).

Tags anheften für Schnellzugriff

Wichtige Tags können Sie an Ihre Seitenleiste anheften.

• Klicken Sie auf das Pin-Symbol neben einem Tag, um ihn anzuheften oder zu lösen.
• Hinweis: Neue öffentliche Tags, die von einem Admin erstellt werden, werden automatisch bei allen Teammitgliedern angeheftet, können aber individuell wieder gelöst werden.

Benachrichtigungen aktivieren

In den Tag-Einstellungen können Sie Benachrichtigungen aktivieren. So erhalten Sie einen Alert, sobald ein neues Ereignis zu einem getaggten Element hinzugefügt wird.

Tags entfernen oder löschen

• Tag von einem Element entfernen: Klicken Sie in der Detailansicht des Elements einfach auf das "x" neben dem Tag-Namen.
• Einen Tag komplett löschen: Gehen Sie in den Bearbeitungsmodus des Tags und klicken Sie unten links auf Delete.