Tags

Mit dieser Funktion können Sie Konsultationen, Verfahren, Dokumente und vieles mehr kategorisieren und schnell finden. Erfahren Sie, wie Sie Tags erstellen, verwalten und organisieren können, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Mit Tags können Sie Konsultationen, Verfahren, Dokumente, Organisationen, Personen und Nachrichten, die Sie im Auge behalten möchten, kategorisieren und schnell finden. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Tags, um eine Übersicht über alle Ihre Tags zu erhalten.

Erstellen und verwalten Sie Ihre Tags

Tags können von Benutzern mit Lese-/Schreib- oder Admin-Rechten erstellt werden, um einen kontrollierten Zugriff zu gewährleisten. Sie können nur von Admins oder dem Benutzer, der das Tag erstellt hat, entfernt werden.

1. Weisen Sie Tags zu, um verschiedene Elemente wie Dokumente, Kontakte und Organisationen zu kategorisieren und schnell zu finden.
2. Wählen Sie eine Farbe für Ihr Tag, um auf einen Blick zu erkennen, welche Elemente zu einer bestimmten Kategorie gehören.

3. Organisieren Sie Tags in Haupt- und Unter-Tags für eine strukturierte Kategorisierung. Erstellen Sie zum Beispiel ein Haupt-Tag "Digitalisierung" mit darunter verschachtelten Tags "Datensicherheit" und "Datenschutz".
4. Entscheiden Sie, ob ein Tag privat ist (nur Sie können ihn sehen und verwalten) oder mit Ihrem Team geteilt wird, um an bestimmten Themen zusammenzuarbeiten.
5. Aktivieren Sie Benachrichtigungen sofort und verwalten Sie sie in Ihren Benachrichtigungseinstellungen.

Fügen Sie Ihre Tags zu einem Geschäft hinzu

Sie können jedem Element mehrere Tags zuweisen - Konsultationen, Verfahren, Dokumente, Organisationen und Personen. Sie können auf markierte Elemente zugreifen, indem Sie auf das jeweilige Tag klicken.

Tags für den Schnellzugriff anheften

Sie können Tags an die Seitenleistennavigation anheften, um schnell darauf zugreifen zu können. Neue (öffentliche) Tags, die von einem Administrator erstellt werden, werden automatisch an die Seitenleiste des gesamten Teams gepinnt, so dass jeder von diesem Zusatz weiss. Sie können sie jedoch auf individueller Benutzerebene wieder entfernen.

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf

Erhalten Sie Benachrichtigungen zu allen Änderungen an getagten Objekten. Erstellen Sie Berichte auf der Grundlage der getagten Geschäften.

Sie können dank der benutzerdefinierten Datenfelder die Zusammenarbeit digitalisieren und vereinfachen. Dank zahlreicher Optionen können Sie SAVOIRR einfach in Ihren Arbeitsablauf einbinden.