7. Optimieren Sie Ihren Workflow

Die Funktionen Tags, Benutzerdefinierte Felder und Verknüpfte Elemente helfen Ihnen, komplexe Informationen effizient zu strukturieren. So minimieren Sie administrativen Aufwand und behalten den Fokus auf Ihren strategischen Prioritäten.

Organisieren mit Tags

Tags sind der schnellste Weg, Vernehmlassungen, Geschäfte und Dokumente zu kategorisieren.

Ihre Möglichkeiten mit Tags:

• Gruppieren: Fassen Sie zusammengehörige Elemente unter einem Thema zusammen.
• Pinnen: Heften Sie wichtige Tags an Ihre Seitenleiste, um Änderungen live zu verfolgen.
• Strukturieren: Nutzen Sie Farben und Hierarchien, um verschiedene Kategorien visuell zu unterscheiden.
• Teilen: Nutzen Sie Tags gemeinsam im Team oder privat für Ihre persönliche Ablage.
• Informiert bleiben: Aktivieren Sie Benachrichtigungen für spezifische Tags.
• Reporten: Erstellen Sie mit wenigen Klicks Berichte basierend auf Ihrer Tag-Struktur.

Mehr über Tags

Daten anreichern mit Benutzerdefinierten Feldern

Mit Benutzerdefinierten Feldern passen Sie SAVOIRR an Ihre spezifischen Arbeitsprozesse an, anstatt umgekehrt.

Ihre Möglichkeiten mit Benutzerdefinierten Feldern:

• Massschneidern: Erstellen Sie Felder, die exakt Ihren Workflow abbilden (z.B. "Priorität", "Verantwortliche Abteilung", "Status").
• Standardisieren: Nutzen Sie Auswahlmenüs (Einzel/Mehrfach-Auswahl), um konsistente Daten für das ganze Team zu sichern.
• Erweitern: Fügen Sie Dateianhänge, formatierte Texte oder Notizen direkt am Objekt hinzu.
• Pflegen: Aktualisieren Sie Felder jederzeit, wenn sich der Status Ihrer Recherche ändert.

Mehr über Benutzerdefinierte Felder

Zusammenhänge schaffen durch Verlinkungen

Verbinden Sie Vernehmlassungen, Verfahren und Dokumente, um thematische Cluster zu bilden.

So geht's:

1. Öffnen Sie die Detailansicht eines Elements.
2. Klicken Sie auf Link hinzufügen.
3. Suchen Sie das verwandte Element und speichern Sie es.

Verlinkte Elemente erscheinen übersichtlich auf der rechten Seite der Detailansicht. Dies ermöglicht eine nahtlose Navigation zwischen verwandten Themen.

Mehr über Verlinkte Geschäfte

Aufgaben verteilen & Benutzer zuweisen

Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie Vernehmlassungen oder Dokumente direkt einem Teammitglied zuweisen.

So weisen Sie Benutzer zu:

• Navigieren Sie zur Detailseite des gewünschten Elements.
• Klicken Sie oben rechts auf den Button Zuweisen.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü einen oder mehrere Kollegen aus.
• Speichern Sie die Auswahl.

Was passiert danach? Der zugewiesene Benutzer erhält sofort eine E-Mail-Benachrichtigung. Diese enthält den Namen der zuweisenden Person und einen Direktlink zum Element in der App, sodass sofort weitergearbeitet werden kann.